ทำไม! ขนย้ายสำนักงาน ย้ายออฟฟิศ ควรจ้างรถรับจ้างทั่วไป มากกว่าขนย้ายด้วยตัวเอง

2.1 มีรถที่เหมาะสมสำหรับการขนย้าย

รถรับจ้างของบริษัทขนย้าย มักมีหลายประเภทให้เลือก เพื่อให้เหมาะสมกับการขนของแต่ละชนิด เช่น การขนย้ายพาร์ทิชันที่มีกระจก ควรใช้รถกระบะตู้ทึบ เพื่อไม่ให้เกิดการซ้อนทับกันหลายชั้น และจัดให้เกิดสมดุลมากที่สุด แต่ถ้าเป็นตู้สำนักงานขนาดใหญ่ อาจต้องใช้รถ 6 ล้อที่มีลิฟต์ยกด้านท้าย ซึ่งจะช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น ขนย้ายได้ครั้งละหลายตู้ ซึ่งสะดวกกว่าการขนย้ายเองแน่นอน

2.2 ขนย้ายได้รวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลา

การขนย้ายสำนักงานควรทำอย่างกระชับ รวดเร็ว โดยแต่ละเที่ยวรถควรขนย้ายสิ่งของได้จำนวนมาก เพื่อให้บริษัทสามารถกลับมาเปิดทำการได้เร็วที่สุด ดังนั้นจึงควรดำเนินการโดยรถรับจ้างที่มีขนาดใหญ่ ซึ่งหากเป็นรถรับจ้างของบริษัท มักจะมีหลายคันและหลายขนาดที่พร้อมใช้งานในคราวเดียวกัน โดยมักจะมีทีมขนย้ายที่เชี่ยวชาญ ประสบการณ์สูง มีอุปกรณ์ขนย้ายที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้ถอดประกอบเฟอร์นิเจอร์, จัดการกับสายไฟ, แพคของ และขนย้ายได้อย่างรวดเร็วขึ้น เมื่อเทียบกับการขนย้ายเอง

2.3 ควบคุมงบขนย้ายได้

ขนย้ายคอนโด ย้ายบ้านใหม่ อาจเป็นเรื่องที่คนทั่วไปสามารถจัดการเองได้ และค่าใช้จ่ายไม่ได้สูงนัก แต่หากเป็นการย้ายสำนักงาน ย้ายออฟฟิศ ที่มีงานหลายส่วนให้ต้องดูแล ต้องมีการขนย้ายหลายเที่ยว หากทำการขนย้ายเอง นอกจากเสี่ยงที่จะทำให้รถและข้าวของเสียหายแล้ว ยังอาจทำให้ควบคุมงบประมาณไม่ได้ เพราะอาจประเมินการขนย้ายไม่ถูกต้อง ทำให้ต้องเสียค่าน้ำมันเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ แต่หากติดต่อรถรับจ้างทั่วไป จะต้องมีการวางแผนขนย้าย ประเมินเที่ยววิ่งรถ และคำนวณค่าใช้จ่ายไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะทำให้งบขนย้ายไม่บานปลาย สามารถควบคุมรายจ่ายได้ตามแผน

2.4 อุปกรณ์สำนักงานไม่เสียหาย

การเลือกใช้รถขนย้ายที่เหมาะสมกับขนาด และชนิดของอุปกรณ์สำนักงาน จะช่วยให้ขนย้ายอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างปลอดภัยระหว่างเดินทาง มีลำดับการโหลดของขึ้น-ลงรถ อย่างเป็นขั้นตอน ซึ่งหากเป็นรถรับจ้างของบริษัทเอกชน มักจะมีรถเครนและรถฟอร์คลิฟต์ช่วยทุ่นแรง ซึ่งจะลดความเสี่ยงที่จะทำให้ทรัพย์สินจะเสียหาย จากกรณีการใช้แรงงานคน มายกของที่หนักเกินไป

2.5 ลดความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุจราจร

การขนย้ายสำนักงาน ด้วยรถรับจ้างของบริษัทเอกชน จะมีการประเมินน้ำหนักบรรทุกที่เหมาะสมของรถแต่ละคันก่อนการขนย้าย ซึ่งหลายครั้งที่พบว่า การขนย้ายคอนโด ย้ายออฟฟิศเอง มักทำให้ช่วงล่างรถเสียหาย และอาจทำให้เกิดอุบัติเหตุจราจรได้ เพราะความพยายามในการบรรทุกของให้ได้มากที่สุดในแต่ละครั้ง โดยลืมนึกถึงความปลอดภัยในการขนย้าย

2.6 ลดความเครียดของพนักงาน

การย้ายออฟฟิศโดยรถรับจ้างเอกชน จะดำเนินการโดยคนขับรถที่มีความเชี่ยวชาญด้านการขนย้ายโดยตรง ซึ่งหากบางออฟฟิศให้พนักงานขับรถส่งเอกสาร หรือพนักงานขับรถรับส่งลูกค้า มาขับรถขนของย้ายออฟฟิศ นอกจากเสี่ยงต่อการเกิดอุบัติเหตุเพราะความไม่ชำนาญแล้ว ยังเป็นการสร้างความเครียดให้กับพนักงาน

โดยตรงด้วย